Årsmötes protokoll för 2023 17.03.2024
1) Mötets öppnande
Ordförande Andreas Westman öppnar mötet och hälsar alla välkomna
2) Beslut om mötets giltighet
Information gick ut till medlemmar 2 veckor innan utsatt årsmötesdag. ja
3) Val av mötets ordförande
Till ordförande av mötet valdes Andreas Westman
4) Val av mötets sekreterare
Till sekreterare valdes Rebecka Ambrus
5) Val av minst en person att granska protokollet efter mötet, samt vid behov vara rösträknare
Zabina Svensson
6) Fastställande av röstlängd
Samtliga med på mötet har rösträtt
Andreas Westman
Zabina Svensson
Rebecka Ambrus
Tim G. Andersen
7) Fastställande av dagordning
Ja
8) Styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
Få in fler medlemmar.
Medlemmar
86 st
Ungdomsmedlemmar (Godkända 6‑25 år)
64 st
Utöka mindre event på flera orter.
Vi lyckades att synas på fler orter så som Gnosjö, Växjö, Nässjö och Jönköping Utöka Teknikparken, event och spelarena kvällar.
Vi köppte in fyra nya Xbox series S och flertalet nya handkontroller samt Arcade stickor.
Möjliggöra för medlemmarnas egna projekt.
Detta är något vi inte lyckades med och vi behöver fortsätta att arbeta vidare med denna fråga under 2024 om det fortfarande är relevant.
Bifogad 2. Verksamhetsberättelse 2023
Bifogad 2.1. Besökare Druidz Spelarena – Game On 2023
9) Styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
32 775kr är vad vi har på kontot vid årets slut vi har inga skulder eller utlägg som vi ligger ute med utan detta är vår budgett. Vi strävar alltid efter att ha så nära noll kvar vid året slut. Medlemsavgift noll kronor.
Bifogat Swedbank AB (publ).pdf
Bifogat Druidz E-Sport Budget 2023 .pdf
10) Revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året Tim G Andersen inget att anmärka på.
11) Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
ja
12) Behandling av förslag från styrelse och medlemmar
Inga förslag har lagts på bordet.
13) Beslut om årets verksamhetsplan
2024 års verksamhetsplan ( Bifogad utförligare)
● Fortsätta med medlems arbetet
● Bli en förening kopplad till jönköpings kommun
● Söka medel i föreningsportalen
● Utöka Game On för att skapa fler aktiviteter
● Söka pengar för hyran i Huskvarna
Bifogad. 3.Verksamhetsplan 2024
14) Beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
Kassören föreslår en budget som innebär balans mellan intäkter och kostnader för år 2024 medlemsavgift 0 kr
15) Val av årets styrelse
Andreas Westman Ordförande
David Meyer Trap Kassör
Rebecka Ambrus Sekreterare
Zabina Svensson Ledamot
16) Val av årets revisor(er)
Sittande Tim G Andersen
17) Eventuellt val av årets valberedare
Har ingen valberedning
18) Mötets avslutande
Ordföranden tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat
Vid protokollet: ………………………………………..
Rebecka Ambrus
Justeras: ………………..…………………… ……………………………………………….
Zabina Svensson Andreas Westman
Orginal finns på Druidz kontor
